1. область применения и распространения процедуры



Скачать 237.93 Kb.
Дата15.05.2016
Размер237.93 Kb.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина»


УТВЕРЖДАЮ
И.о. ректора __________С.В. Пупков

« » ____________________ 2014 г.


ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

СМК-ДП-ПП-14.06

Версия 3.0.

Рязань, 2014

СОДЕРЖАНИЕ


1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ 3

2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 3

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ 4

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА 4

5. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ 5

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 9

7. мониторинг, измерение и оценка процесса 9

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ 14

Лист регистрации изменений 14




  1. 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ

Настоящая процедура устанавливает порядок организации работы и управления редакционно-издательской и полиграфической деятельностью в Рязанском государственном университете имени С.А. Есенина.



  1. 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ


В настоящей процедуре системы менеджмента качества используются:

  • Федеральный закон РФ «О средствах массовой информации».

  • Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов».

  • Гражданский кодекс РФ часть 4 (об авторском праве).

  • Устав РГУ имени С.А. Есенина.

  • Положение о редакционно-издательском центре РГУ имени С.А. Есенина.

  • ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения.

  • ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

  • ГОСТ 7.5-98. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов.

  • ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования.

  • ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.

  • ГОСТ 7.56-2002. Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий.

  • ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

  • ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

  • ГОСТ 7.84-2002. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления.

  • ГОСТ 7 86-2003. Издания. Общие требования к издательской аннотации.

  • ГОСТ Р 7.0.1-2003. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления.

  • ГОСТ Р 7.0.3-2006. Издания. Основные Элементы. Термины и определения.

  • ГОСТ Р 7.0.4-2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления.

  • ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

  • ГОСТ Р 7.0.53-2007. Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление.

  • ГОСТ 7.51—98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.

  • ГОСТ 7.62—90 Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования.



  1. 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ


3.1. Термины, определения

Консультационная работа – это взаимодействие с авторами по публикации работ.

3.2. Сокращения

НИР — научно-исследовательская работа

НИРС — научно-исследовательская работа студентов

ПВРК — представители высшего руководства по качеству

РГУ имени С.А. Есенина — Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина

РИД — редакционно-издательская деятельность

РО — редакционный отдел

РИЦ — редакционно-издательский центр

УМУ — учебно-методическое управление

  1. 4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА


4.1. Цель процесса

Цель процесса «Редакционно-издательская и полиграфическая деятельность» — обеспечение учебной и научной и воспитательной деятельности университета и поддержиающих процессов изданиями, соответствующими современным полиграфическим требованиям, а также хозяйственных нужд вуза, создание условий для реализации процесса и выявление потенциала РИЦ.



4.2. Направления деятельности

Редакционно-издательская и полиграфическая деятельность РГУ имени С.А. Есенина в соответствии с перечисленными нормативными и правовыми актами осуществляется по нескольким направлениям:

1. Обеспечение процессов жизненного цикла.

2. Сопровождение НИР и НИРС РГУ имени С.А. Есенина.

3. Исполнение заказов других служб и подразделений РГУ имени С.А. Есенина.

4. Исполнение сторонних заказов.

5. Консультационная работа с авторами.

  1. 5. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССОМ


Редакционно-издательский центр университета осуществляет выпуск следующих видов продукции: плановые издания на основании утвержденного ректором РГУ имени С.А. Есенина плана изданий; оперативные издания по распоряжению руководства вуза; административно-деловая документация по заказам структурных подразделений вуза; коммерческая продукция на основе договоров с физическими или юридическими лицами. Графическое описание процедуры представлено на рисунке 1.

Рисунок 1. Схема управления процессом




Ответст-венный

Исполни-
тель


Да

Да

Нет

Редактирование



Утверждение плана РИД

Нет

КД: улучшение ресурсного потенциала РИЦ









Обсуждение калькуляции

Прием заказа
















Да



Начальник структурного подразделения

Проректоры


Проректоры


Проректоры

Ректор
Проректоры
Начальник РО РИЦ

Начальник РИЦ



Авторы

Начальник РИЦ и УМУ

Начальник РИЦ и УМУ

Начальник РИЦ и УМУ

Начальник УМУ, проректоры,

начальник РИЦ

Начальник УМУ,

начальник РИЦ

Редакторы
Начальник РИО РИЦ








Ответст-венный

Исполни-
тель





Правка, верстка








Корректура 1











Нет



Да

Дизайн,


макетирование







Корректура 2






Нет





Да

Вывод окончательный макета














Тиражирование


Начальник РО РИЦ


Начальник РО РИЦ


Начальник РИЦ

Начальник

РО РИЦ

Начальник РО РИЦ


Начальник РИЦ

Начальник РИЦ

Начальник РИЦ




Техническиередакторы


Редакторы

Начальник РИО РИЦ

Редакторы


Техническиередакторы


Редакторы

Начальник РО РИЦ

Редакторы,

Начальник РО РИЦ

Техник цифровой печати









Послепечатная обработка






КД: внесение изменений в издание


Нет




КД: доработка издания

Да




Нет






Да

Обязательная рассылка











Выдача готовой продукции



Анализ качества выполненной работы



Ответст-венный

Исполни-
тель

Начальник РИЦ


Начальник РИЦ

Начальник РИЦ

Начальник РИЦ

Начальник РИЦ




Техник после печатной обработки

Начальник РО РИЦ

Делопроизво-дитель

Техник послепечатной обработки

Работник РИЦ



  1. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

По Положению о РИЦ РГУ имени С.А. Есенина, общее руководство осуществляет первый проректор РГУ имени С.А. Есенина, координирующий данное направление..

Общую ответственность за соблюдение требований редакционно-издательского и полиграфического процесса несут начальник РИЦ и начальник редакционного отдела РИЦ.

Ответственность за соблюдение требований редакционно-издательского и полиграфического процесса несут непосредственно сотрудники РИЦ в соответствии с функциональными обязанностями.



  1. 7. мониторинг, измерение и оценка процесса


Результативность процесса оценивается по критериям:

    • соблюдение сроков исполнения;,

    • количество испорченных экземпляров продукции;.

    • процент удовлетворенности заказчика продукцией;

    • максимальное выполнение основного планового задания.

Приложение 1

УМУ РГУ имени С.А. Есенина

Зав. кафедрой / Рук. структурного подразделения

................................... (Ф.И.О.)


Заявка

на включение работ в план изданий университета на ... полугодие ....... года


Ф.И.О., ученая степень автора, научного редактора (для пособий), отв. редактора (для сборников), составителя, автора-составителя

Название

Вид
издания

Объем
(авт. л)

Тираж











































































Должность Ф.И.О


Примечание. Работы в заявке следует располагать в порядке их значимости.

К работе прилагаются:

1) рукопись;

2) электронная версия;

3) 2 рецензии на работу в целом (научная, учебная литература);

1 рецензию на учебно-методическую литературу, учебную программу.



Приложение 2

Редактор ______________________________________________________

Год издания ____________________, позиция ________________________

Основание для публикации ______________________________________


КАРТОЧКА ИЗДАНИЯ
Название работы ________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Вид издания ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Автор(ы), составитель(и), или отв. редактор _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Телефоны ______________________________________________________

Рецензент(ы) ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

______________________________________________________________

Язык издания ________________________ Тираж ________________ экз.

Объем ___________ стр. ___________ уч.-изд. л., _______________п.л.

УДК ________________________ ББК ______________________________

Авторский знак _________________________________________________

ISBN _______________________________________________________
Представлена на редактирование _____________________________

Передана на доработку ______________________________________

Разрешена в правку _________________________________________

1-я корректура _____________________________________________

2-я корректура _____________________________________________

Контр. чтение ______________________________________________

Разрешена в печать__________________________________________

Разрешена в свет ___________________________________________

Рассылка осуществлена _____________________________________

Приложение 3

Заказ №____

на изготовление печатной продукции в РИЦ РГУ имени С.А. Есенина

Заказчик _____________________________________________________



(наименование юридического или физического лица, подразделения РГУ)

Основание ____________________________________________________



(план редакционно-издательского совета, договор, хозяйственные нужды)
Наименование _________________________________________________

Тираж ________________________________________________________

Формат (см) ___________________________________________________

Объем (стр.) ___________________________________________________

Красочность ___________________________________________________

Бумага _______________________________________________________



(владелец)

блок ____________________________________________________



(вид, формат, плотность)

обложка _________________________________________________



(вид, формат, плотность)

Макет ________________________________________________________



(заказчика, на бумаге, в электронном виде)

Допечатная подготовка:

набор ___________________________________________________

верстка __________________________________________________

вывод оригинал-макета ____________________________________

редактирование ___________________________________________

корректура _______________________________________________

сканирование _____________________________________________

перерисовка ______________________________________________

ISBN _________________________________________________________

Переплет ______________________________________________________

(скоба внакидку, скоба втачку)
Подпись заказчика _________________ /__________________/

(фамилия, имя, отчество)

Дата поступления заказа «______» ___________________ 20 ____ г.



Срок изготовления «______» ___________________ 20 _____ г.
Заказ принял ______________________
  1. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


    Ф.И.О.

    Должность

    Дата

    Подпись












































































































































































































































































































































































































  2. Лист регистрации изменений





Изменение №

Номера листов (стр.)

Всего листов (стр.) в документе

Номер распорядительного документа

Подпись

Дата

замененных

новых

аннулированных

1

2

3

4

5

6

7

8

































































































































































































































































































































































































































































































Проверил

Начальник ЦМКО

Аджиева Е.М.





Разработали

Начальник РИЦ

Перехватов Д.С.





Начальник редакционного отдела

Свитнева Т.Н.



Подпись



Дата





База данных защищена авторским правом ©refedu.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница