Бюллетень n 4, 2011 год А. М. Цыганов Принимаем и увольняем работников по всем правилам



страница2/10
Дата07.06.2016
Размер1.54 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Обратите внимание! Трудовое законодательство не требует простановки печати работодателя на трудовом договоре (ст.57 и 67 ТК РФ).
При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника и ее последствиям, коллективным договором.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, когда работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя или его представителя. При таких обстоятельствах, то есть фактическом допуске работника к работе, работодатель должен оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Достижение между работником и работодателем (предприятием, организацией) трудового соглашения (договора) оформляется приказом или распоряжением (ст.68 ТК РФ). Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (формы Т-1 и Т-2). Приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, с тем чтобы он убедился в правильности оформления заключенного с ним договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ст.68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу в целом повторяет условия, уже установленные в трудовом договоре. Так, приказ должен содержать точное наименование или вид работы, должность, на которую принят работник, порядок оплаты труда в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником. Отметим, что приказ (распоряжение) лишь оформляет прием на работу, а подпись работника под приказом о приеме на работу свидетельствует только о его ознакомлении с ним. Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается после того, как тот или иной работник выразит желание и готовность работать на данном предприятии (в организации, учреждении) на условиях, определенных в трудовом договоре. Поэтому указанный документ не влечет правовых последствий для сторон трудового договора, а лишь сопровождает его заключение. Между тем это не означает, что работодатель может пренебречь требованием Трудового кодекса о необходимости оформления приказа (распоряжения) при приеме на работу.

Основным документом о трудовой деятельности и об общем, непрерывном и специальном трудовом стаже работника является трудовая книжка (ст.66 ТК РФ). Кстати, с ней связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ на основании соответствующих нормативно-правовых актов, коллективного договора, трудового договора или иного нормативного акта. На лиц, поступивших на работу впервые, работодателем оформляется трудовая книжка не позднее пяти дней с момента приема на работу (п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).



1.5. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ (ст.66 ТК РФ).
Справка

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

На сегодняшний день законодательно определены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч.6 ст.66 ТК РФ). Трудовые книжки не вправе оформлять только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (п.3 Правил).

Напомним работодателям, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то работодатель в обязательном порядке должен оформить ему трудовую книжку (ст.65 ТК РФ).

При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится на основании приказа не позднее недельного срока (п.10 Правил). Обращаем внимание работодателей, что записи нужно вносить аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", далее - Инструкция по заполнению).

При поступлении работника на работу работодатель приступает к заполнению трудовой книжки начиная с раздела "Сведения о работе". В графе 3 этого раздела в качестве заголовка нужно указать полное и сокращенное наименование организации (п.3.1 Инструкции по заполнению). Сокращенное наименование указывается при условии, что оно закреплено в учредительных документах организации.

Например, общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке (п.1 ст.4 Закона об ООО). При этом в первом случае указывается полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Во втором - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или "ООО". Указывать в трудовой книжке только сокращенное наименование организации неправомерно.


Аналогичное положение закреплено в п.1 ст.4 Закона об акционерных обществах.

Индивидуальный предприниматель указывает в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) свое полное наименование, то есть фамилию, имя и отчество (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4414-6). В этой же графе делается запись о принятии на работу, наименовании должности и названии структурного подразделения, специальности, профессии с указанием квалификации.

На практике часто возникает вопрос, должно ли наименование должности в трудовой книжке совпадать с ее наименованием, закрепленным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787). Наименование должностей при оформлении трудовой книжки следует указывать, как в штатном расписании предприятия. Однако когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций или льгот (ст.57 ТК РФ), рекомендуем переименовать должности в штатном расписании и соответственно в трудовой книжке на аналогичные, поименованные в Едином тарифно-квалификационном справочнике.

В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 ставится дата приема на работу.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Нередки случаи, когда работник представляет несколько трудовых книжек. Такая ситуация может возникнуть при утрате трудовой книжки, тогда по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ст.65 ТК РФ). А после оформления новой трудовой книжки находится старая, при этом работнику очень хочется сохранить трудовой стаж по первоначальной книжке. В итоге у работника в случае обнаружения пропажи может оказаться несколько трудовых книжек.

Тогда записи при трудоустройстве можно вносить в одну из представленных книжек на выбор работодателя. При этом для определения страхового стажа в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. Если трудовой стаж будет повторяться в нескольких книжках, в целях исчисления страхового стажа работодателю необходимо учесть только один период (ст.16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", п.22 приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам").

Индивидуальные предприниматели ведут записи в трудовые книжки в том же порядке, что и организации. Трудовое законодательство предусматривает для предпринимателя необходимость издавать локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также оформлять иные первичные кадровые документы, например приказы о приеме на работу и увольнении, направление в командировку, предоставлении отпуска (ст.8 ТК РФ).


Обратите внимание! Если трудовым договором предусмотрен испытательный срок, трудовая книжка при приеме на работу оформляется в обычном порядке.
На иностранных работников работодатель также должен оформлять трудовые книжки по установленному законодательством РФ образцу. Если иностранец предъявил трудовую книжку иностранного образца, то работодатель не должен вносить в нее какие-либо записи. Также он недолжен вносить в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании сведений из иностранной трудовой книжки.
1.6. Испытание при приеме на работу

1.6.1. Условие об испытательном сроке
Трудовым договором может быть предусмотрено испытание с целью проверки соответствия работника порученной ему работе (ст.70 ТК РФ). Условие об установлении испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре и в последующем приказе (распоряжении) о приеме на работу. Если это требование не выполнено, считается, что испытание не установлено и работник окончательно принят на предприятие (в организацию, учреждение) с первого дня работы. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 ст.67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. В судебной практике признано, что работник не может быть освобожден от работы как не выдержавший испытание, если отсутствуют доказательства относительно соглашения сторон об установлении испытания при приеме на работу, то есть при заключении трудового договора.

В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде, положения коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Период испытания включается в трудовой стаж, в том числе и в стаж для получения отпусков.

Законодатель определяет категории работников, для которых испытательный срок при приеме на работу не устанавливается (ч.4 ст.70 ТК РФ), а именно:

- не достигшим 18-летнего возраста;

- избранным на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;

- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;- избранным на выборную оплачиваемую должность в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;

- при приеме на работу на срок до двух месяцев;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, иными федеральными законами и коллективным договором.

Испытательный срок не может превышать трех месяцев. К этому следует добавить, что при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Между тем для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и прочих обособленных структурных подразделений срок испытания может быть определен до шести месяцев, если иное не установлено федеральным законодательством.

Таким образом, законодательством не только установлены нормы, касающиеся испытательных сроков, но и дается более широкий диапазон продолжительности испытания. Между тем пределы испытательного срока, предусмотренные законом, не могут быть увеличены или продлены, но могут быть уменьшены по соглашению работодателя с работником.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе по уважительным причинам. В этих случаях испытательный срок продлевается, но общая продолжительность испытания до и после перерыва не должна превышать сроков, установленных законом.
1.6.2. Работник не выдержал испытания
Работник может быть освобожден как не выдержавший испытания только до истечения испытательного срока (ст.71 ТК РФ). Однако необязательно ждать последнего дня испытательного срока. Если работодатель убедится в том, что работник не соответствует порученной ему работе, приказ о его увольнении может быть издан до окончания испытания. В тех случаях, когда испытательный срок истек, а работник от работы освобожден не был, считается, что он выдержал испытание. Издания специального приказа об окончательном принятии на работу не требуется. При неудовлетворительном результате испытания освобождение производится работодателем на основании ст.71 ТК РФ без согласования с профсоюзным комитетом и без выплаты выходного пособия работнику. Работодатель при этом обязан предупредить его не позднее чем за три дня до увольнения. В статье 71 ТК РФ подчеркивается, что при таких обстоятельствах должны быть указаны причины, явившиеся основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Обращаем внимание работодателей, что работник может не согласиться с решением о его увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания. В таком случае работодателю придется доказывать, что работник не соответствует поручаемой ему работе. Практически сделать это сложно, поскольку при приеме на работу у работодателя были все возможности проверить деловые качества работника (образование, стаж работы по специальности и т.д.). При соответствии квалификации работника требованиям к занимаемой должности суд с большой долей вероятности будет на стороне работника.

В то же время законодатель предоставил работнику право на расторжение трудового договора в тех случаях, когда в период испытания он придет к выводу, что предложенная ему работа не является подходящей. При таких обстоятельствах он вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, поставив в известность работодателя об этом в письменной форме за три дня (ч.4 ст.71 ТК РФ). Ведь испытательный срок устанавливается как для выяснения пригодности лица к поручаемой работе, так и для проверки работником своего отношения к будущей работе. Поэтому, разумеется, прежде чем приступить к работе, следует серьезно взвесить все "за" и "против", а если во время испытательного срока работник придет к выводу о нецелесообразности продолжения работы, он вправе подать заявление об уходе.

Следует особо отметить, что работники, принятые на работу с испытательным сроком, никак не отличаются по своему правовому статусу от других работников. Им поручается выполнение той трудовой функции, которая согласована в трудовом договоре; их труд оценивается согласно общим нормам, расценкам и окладам; они, как и другие работники, подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка; имеют право на получение пособий по социальному страхованию без каких-либо ограничений согласно действующему законодательству и т.п.

Например, запрещено на время испытательного срока устанавливать оклад по должности меньший, чем оклад по этой же должности после испытательного срока. Однако многие работодатели именно так и поступают. Такое условие, установленное в локальных нормативных актах, может быть признано контролирующими органами и судом дискриминацией работника.
1.7. Трудовой договор с первыми лицами организации
Первыми лицами организации обычно называют руководителя и главного бухгалтера.

Руководитель организации - это физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст.273 ТК РФ).

Глава 43 ТК РФ определяет особенности регулирования труда руководителя организации. Положения данной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;

- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Помимо Трудового кодекса трудовые отношения руководителей организаций регулируются иными федеральными законами (ст.5 ТК РФ). Так, для акционерных обществ это Федеральный закон от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об акционерных обществах), для обществ с ограниченной ответственностью - Федеральный закон от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), для государственных унитарных предприятий - Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".


1.7.1. Трудовой договор с руководителем
Следует иметь в виду, что на отношения между акционерным обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и (или) членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) действие законодательства РФ о труде распространяется в части, не противоречащей положениям ст.69 Закона об акционерных обществах).

Законодательно разрешено распределение полномочий на управление трудом и капиталом между коллегиальными органами управления и руководителем как единоличным исполнительным органом юридического лица. Установлено, что уставом общества, предусматривающим наличие одновременно единоличного и коллегиального исполнительных органов, должна быть определена компетенция каждого из них (п.1 ст.69 Закона об акционерных обществах). Аналогичное правило закреплено и ст.41 Закона об ООО.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между ООО и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Такая же позиция определена для руководителей акционерных обществ (ст.69 Закона об акционерных обществах).

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

При заключении трудового договора по общим основаниям в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций срок испытания не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (ст.70 ТК РФ). Для остальных работников срок испытания по соглашению сторон не может превышать трех месяцев (ст.70 ТК РФ).

С руководителем любого предприятия возможно заключение срочного трудового договора (ч.2 ст.59 ТК РФ). Срок действия этого договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Так, например, согласно п.1 ст.40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран как из его участников, так и не из таковых.

Трудовой договор с руководителем предприятия может быть подписан любым участником общества, но для этого участнику общества обязательно предоставляются полномочия решением участников. Это следует из положений п.1 ст.40 Закона об ООО, согласно которому договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

В отличие от обычных работников на руководителя предприятия законодательством наложен ряд ограничений и обязательств. Например, руководитель унитарного предприятия не вправе быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, а также принимать участие в забастовках (ч.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").

Законами об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах такие ограничения не предусмотрены, однако руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения собственников (участников) юридического лица.

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (ст.276 ТК РФ). Например, руководитель организации не может быть включен в состав ревизионной комиссии.

Ряд требований для руководителей предприятий может быть установлен законами, определяющими вид деятельности предприятия. Например, согласно ст.12 Закона РФ от 11.03.92 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" обязательным требованием к руководителю предприятия является наличие высшего образования.

В ряде случаев законодательство устанавливает предельный возраст для занятия должности руководителя. Например, ректором государственного или муниципального высшего учебного заведения может быть лицо, не достигшее 65-летнего возраста (п.3 ст.20 Федерального закона от 22.08.96 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Помимо образования к отдельным категориям руководителей предприятий может применяться и требование опыта работы. Например, в соответствии с Положением о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного предприятия (утверждено постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 N 234) к участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы в сфере деятельности предприятия и опыт работы на руководящей должности, как правило, не менее года. Кандидаты на замещение должности руководителя кредитной организации должны иметь высшее юридическое или экономическое образование и опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии специального образования - опыт руководства таким подразделением не менее двух лет (п.8 ст.14 Федерального закона от 02.12.90 N 395-1 "О банках и банковской деятельности").

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База данных защищена авторским правом ©refedu.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница